İçeriğe geç
LokumTech.

İK yazılımları

İK yazılımı, bu alanda beş yıla yakın çalışmış biriyle.

Kurucumuz son beş yıla yakın süreyi İK teknolojileri üzerinde, farklı dönemlerde Tech Lead ve CTO olarak geçirdi: işe alım, özlük, bordro ve puantaj, performans. Bu bilgiyi üç şekilde sunuyoruz: firmanıza özel İK yazılımı, mevcut İK sistemlerinizin entegrasyonu ve İK yazılımı geliştiren şirketlere kıdemli destek.

30 dakikalık görüşme ayarlaÜç çalışma şekli

Geçmiş

Bir İK sisteminin dört büyük parçasında çalıştık.

Tek bir modülün geliştiricisi olarak değil, bu parçaların birbirine bağlandığı yerde teknik kararı veren kişi olarak. Aday işe alınınca özlük kaydına, özlük kaydı puantaja, puantaj bordroya dönüşüyor. Hataların çoğu da bu geçişlerde çıkıyor.

İşe alım ve aday takibi (ATS)

İlan, başvuru, aday havuzu, mülakat aşamaları ve teklif. Asıl iş, aday işe alındığı anda verinin özlük tarafına eksiksiz geçmesi.

Özlük ve çalışan kayıtları (HRIS)

Çalışan kartı, organizasyon şeması, pozisyon ve yönetici ilişkileri, izinler ve çalışan self-servisi. Geçmişe dönük bir değişikliği raporları bozmadan işlemek, bu modülün en zor kısmı.

Bordro ve puantaj (PDKS)

Giriş-çıkış kayıtları, vardiya ve fazla mesai, izinlerin puantaja yansıması ve bordroya giden veri. Burada bir hatanın bedeli bir ekran hatası değil, yanlış yatan bir maaş.

Performans ve yetenek

Hedefler, değerlendirme dönemleri, yönetici ve çalışan formları, yetkinlikler ve gelişim planları. Dönem kapanırken herkesin aynı hafta sisteme girmesi, sistemin gerçek yük testi.

Çalıştığımız şirketin adını bu sayfada vermiyoruz. Ne üzerinde çalıştığımızı ilk görüşmede somut olarak anlatırız; o şirketin kodunu, verisini ya da müşteri bilgisini ise hiçbir işe taşımıyoruz.

Nasıl çalışabiliriz

Aynı alan bilgisi, üç farklı iş.

Hangisinin size uyduğu elinizdekine bağlı: hiç yazılım yoksa, birbiriyle konuşmayan sistemler varsa ya da İK yazılımını zaten siz geliştiriyorsanız.

Firmanıza özel İK yazılımı

Hazır İK paketinin sürecinize sığmadığı yerler için: izin ve onay akışları, işe giriş adımları, değerlendirme formları, İK raporları. Özel yazılım hattının kurallarıyla: sabit kapsam, sabit fiyat, kod ve veri ilk günden sizin.
Özel yazılım nasıl ilerliyor

İK sistemlerinin entegrasyonu

İK yazılımınız, puantaj cihazlarınız, bordro programınız ve muhasebeniz aynı çalışanı ayrı ayrı tutuyorsa. Veriyi tek yerden besleyen, neyin ne zaman aktarıldığını kaydeden ve başarısız bir aktarımı sessizce geçmeyen bir köprü.
Sisteminizi anlatın

İK yazılımı şirketlerine destek

Ürününüz zaten bir İK yazılımıysa: alanı bilen kıdemli bir geliştirici ya da mimari ve ekip kararları için Tech Lead ve CTO deneyimi olan biri. Ekip kiralama hattının kurallarıyla; sizin repo'nuzda, sizin sprint'inizde.
Ekip kiralama nasıl işliyor

İK yazılımını zorlaştıran şeyler

Bir İK ekranının arkasında duran kurallar.

Bunlar demo ekranında görünmüyor; canlıya geçtikten sonraki ilk bordro döneminde görünüyor. Teklifimizi bunları baştan hesaba katarak veriyoruz.

  • Geçmişe dönük değişiklikler: geçen ayın başından geçerli bir maaş ya da pozisyon değişikliği, kapanmış raporları bozmadan işlenmeli
  • Yetki modeli: yönetici yalnızca kendi ekibini, İK bütün şirketi, çalışan yalnızca kendini görmeli; organizasyon şeması değiştikçe de doğru kalmalı
  • Kişisel veri: özlük dosyasındaki sağlık raporu gibi bilgiler KVKK'da özel nitelikli kişisel veri; kimin gördüğü ve ne kadar saklandığı bir tasarım kararı
  • Puantajdan bordroya: eksik bir giriş-çıkış kaydı, onaylanmamış bir izin ya da gece yarısını geçen bir vardiya, bordroya yanlış bir rakam olarak gidebilir
  • Yasal süreler: işe giriş ve işten çıkış bildirimleri gibi süresi kanunla belli işler, sistemin unutturmaması gereken işler
  • Dönem yükü: değerlendirme ya da bordro kapanışında bütün şirketin aynı hafta sisteme girmesi
  • Birden fazla şirket ya da şube: farklı işyerleri, farklı izin kuralları, tek bir raporlama
  • Değişiklik kaydı: bir çalışan kaydında kimin neyi ne zaman değiştirdiği, sonradan sorulduğunda cevaplanabilmeli

Net cevaplar

İK tarafında en çok sorulanlar.

Hazır bir İK yazılımı varken neden özel yazılım?
Çoğu zaman gerek yok; hazır bir paket sürecinize uyuyorsa onu öneririz. Özel yazılım, paketin sizi zorladığı yerde anlamlı: şirkete özgü onay akışları, paketin raporlayamadığı bir ölçüm ya da paketlerin birbirine bağlanamadığı bir nokta. Cevap çoğu zaman sıfırdan bir İK sistemi değil, mevcut sistemlerin etrafında küçük bir araç ya da bir entegrasyon oluyor.
Bordroyu siz mi hesaplıyorsunuz?
Hayır. Bordro hesabı ve yasal yükümlülükler mali müşavirinizin ya da bordro yazılımınızın işi. Biz o hesaba giden verinin doğru, eksiksiz ve zamanında gitmesini sağlayan tarafı yazıyoruz: puantaj, izin, fazla mesai ve çalışan bilgisi.
Daha önce çalıştığınız şirketin adı neden yok?
Çünkü o ilişkinin gizliliğini korumak, aynı özeni sizin verinize ve kodunuza da göstereceğimizin bir göstergesi. Ne yaptığımızı ilk görüşmede adını vermeden, somut olarak anlatırız.
İK yazılımı geliştiren bir şirketiz. Rakibimiz olur musunuz?
Hayır; bir İK ürünümüz yok ve satmıyoruz. Önceki işimizden kod, veri ya da müşteri bilgisi getirmiyoruz. İş, daha önce çalıştığımız şirketle doğrudan rekabet eden bir ürünse bunu ilk görüşmede açıkça konuşuruz.
Çalışan verilerimiz nerede duruyor?
Sizin sunucunuzda ya da sizin seçtiğiniz bulutta. Özel yazılım hattındaki kural burada da geçerli: kod ve veri ilk günden sizin.

Blog

Bu konuda yazdıklarımız

Tüm yazılar

İK tarafında canınızı sıkan şeyi anlatın.

Bir süreç, birbiriyle konuşmayan iki sistem ya da büyümekte zorlanan bir ürün. 30 dakikada hangi çalışma şeklinin size uyduğunu birlikte görürüz.

30 dakikalık görüşme ayarlaİşi kim yapıyor