Türkiye · e-Belge

Self-hosted Akaunting'de e-Fatura: ne var, ne yok ve önce neyin test edilmesi gerekiyor.

App Store'da Akaunting Inc. imzalı iki Türkçe e-fatura modülü var ve ikisi de yalnızca e-Fatura ile e-Arşiv'i kapsıyor. Bugün hâlâ entegratöre bağlanıyorlar mı — bunu test etmeden iddia etmeyeceğiz. Sattığımız ilk şey o test ve bilinçli olarak ucuz.

e-Fatura durum tespiti alın Bağlantı geliştirmeyi konuşalım

Envanter

GİB bir e-Belge listesi tanımlıyor. App Store bunlardan ikisini karşılıyor.

Bu bir liste, satış metni değil. Solda mevcut bir modülün zaten ele aldığı belgeler var. Sağda ise hiç Akaunting modülü olmayanlar — yani bağlantı geliştirmesi, elle süreç ya da o belge için başka bir araç. Talebinizin hangi kolonda durduğunu bilmek bütçeyi kat kat değiştiriyor.

Modülü var

e-Fatura: İkisi de Akaunting Inc. tarafından yayınlanan iki modül: biri Foriba, biri NES Bilgi için.
e-Arşiv Fatura: Aynı iki modül. App Store'daki Türkiye kapsamının tamamı bu ikisiyle sınırlı.

Modülü yok

e-İrsaliye: GİB tanımlıyor, Türk entegratörler satıyor, App Store'da hiç yok.
e-SMM: Serbest meslek makbuzu. App Store'da bunu ele alan hiçbir şey yok.
e-Müstahsil Makbuzu: Aynı durumda: arkasında Akaunting modülü olmayan bir GİB belge tipi.
e-Defter: Faturadan farklı bir disiplin ve mağazadaki hiçbir şey kapsamıyor.
e-Adisyon, e-Gider Pusulası, e-Dekont: Her birinin kendi mevzuatı ve GİB'de kendi özel entegratör listesi var. Hiçbirinin modülü yok.

Yürürlükteki düzenleme, 573 Sıra No ile değişik 509 Sıra No'lu VUK Genel Tebliği. Zorunluluk eşiklerini ya da tevkifat oranlarını bir tanıtım sayfasına yazmayacağız — bunlar değişiyor ve sizin şirketinize uygulananların yürürlükteki tebliğe karşı, mali müşavirinizle birlikte yeniden okunması gerekiyor. Size ezberden eşik söyleyen biri, kontrol etmediği bir sayı söylüyor.

Her zaman buradan başlanır

Önce, almak üzere olduğunuz modülün hâlâ çalışıp çalışmadığını buluyoruz.

Bildiğimiz şey şu ve bir satış sayfasının iddia edeceğinden bilinçli olarak daha az. foriba.com alan adı artık Sovos Türkiye içeriği sunuyor, çünkü Foriba markası Sovos içinde eridi; App Store ise modülü hâlâ emekli olmuş marka adıyla satıyor. İki Türkçe modülün hiçbiri sürüm numarası ya da değişiklik kaydı yayınlamıyor. Türkçe forumda NES modülünün hâlâ çalışıp çalışmadığını soran bir başlık var ve hiç yanıtı yok. Bunların hiçbiri bir şeyin bozuk olduğunu kanıtlamıyor. Hepsi birlikte, test edilmeden hiç kimsenin — bizim de — çalıştığını dürüstçe söyleyemeyeceği anlamına geliyor.

Her entegratörün test ortamına karşı bir koşu; istek ve yanıt özetlenmeyip kaydedilerek
Modül başına yazılı karar: geldiği gibi kullan, yama yap ya da yerine bağlantı geliştir
Hangi entegratörle sözleşme yapılmalı ve neden — REST dokümantasyonu yayınlıyor mu, yazılım iş ortaklığı programı var mı dahil
Gerçekten ihtiyaç duyduğunuz belge tipleri, modüllerin kapsadıklarına ve kapsamadıklarına karşı eşlenmiş olarak
GİB'e gerçek bir şey gönderilmeden önce mali müşavirinizin neyi görmesi gerektiği
Kararın işaret ettiği yol için bir maliyet ve bir süre

Sabit fiyat, bir ile iki hafta. Yol bağlantı geliştirmeye çıkarsa bedeli oradan düşülüyor — ve karar hazır modülün sorunsuz çalıştığı yönündeyse bu mümkün olan en ucuz sonuç, biz de bunu yazılı söylüyoruz.

e-Fatura olmayan iki Türkiye problemi

Tevkifat ve hesap planı. Farklı problemler, çok farklı fiyatlar.

İkisine de bakmamış tedarikçiler bunları "e-Fatura işi" başlığı altında birleştiriyor. Biri iki günlük bir yapılandırma işi. Diğeri mali müşavirinizi odaya istiyor.

Tevkifat

Akaunting çekirdeğinde bir stopaj vergi tipi var — Türkçe dizeler ona Stopaj diyor — ve hesabı okuduk: satırın vergiye esas tutarına negatif bir yüzde uyguluyor. Bu bir gelir vergisi stopajını makul biçimde modelliyor. KDV tevkifatı ise bambaşka bir şekil: matraha değil KDV tutarına uygulanan bir oran, alıcı ile satıcı arasında paylaşılan sorumluluk, bir GİB tevkifat kodu ve UBL-TR belgesinde ayrı hesaplanan KDV ve tevkifat satırları. İki Türkçe modülün hiçbiri bunu yaptığını söylemiyor. Yani bu, çekirdeğin ifade edebildiği yerde yapılandırma, edemediği yerde modül — mali müşavirinizle birlikte, o günkü yürürlükteki tebliğe karşı kapsamlanıp, öncesinde değil o kapsamlandırmadan sonra fiyatlanıyor.

TDHP hesap planı

Double-Entry uygulamasının hesap planı Anglo-Sakson tip ve sınıflar üzerine kurulu ve içindeki hiçbir şey Tek Düzen Hesap Planı'nın numaralı yapısına oturmuyor. İyi haber şu: hesap planı, serbest metin kodları olan belgelenmiş dört sayfalı bir Excel dosyasıyla içe aktarılabiliyor. Dolayısıyla TDHP kodlu bir hesap planı, KDV oran seti ve kategori yapısı, içinde tek satır kod olmayan bir yapılandırma işi. Bu hizmet hattının en ucuz gerçek kazancı. Verdiği şey TDHP kodları ve hiyerarşisi — mali müşavirinizin okumadan imzalayacağı bir mizan vermiyor ve bunu ima etmeyeceğiz.

İş, ayrıştırılmış hâliyle

Beş birim, ayrı ayrı fiyatlı; çünkü riskleri karşılaştırılabilir değil.

İki günlük bir hesap planı içe aktarımını, GİB'in hâlen taşıdığı bir platforma karşı yapılacak bir bağlantı geliştirmesiyle aynı pakete koymak bizim için pratik, sizin için kötü olurdu.

Türkiye yerelleştirmesi ve e-Belge

Bir üstündekinin cevabını zaten bilmiyorsanız bu sırayla alın.

1
e-Fatura durum tespitiSabit fiyat · 1–2 hafta
Yukarıdaki tespit. Test ortamı, kaydedilmiş istekler, modül başına yazılı karar ve entegratör önerisi. Her zaman ilk ve bilinçli olarak ucuz.
2
e-Belge bağlantısı geliştirmeÜcretli keşif, sonra belge tipi başına sabit fiyat
Tespitin eksik gösterdiği ne varsa onun için — çoğunlukla e-İrsaliye, e-SMM ya da e-Müstahsil Makbuzu; hiçbirinin modülü yok. REST dokümantasyonu yayınlayan ve iş ortaklığı programı işleten bir entegratöre karşı; UBL-TR eşlemesi, durum sorgulama, gelen belge işleme, yeniden denemeler ve denetim kaydıyla. Aynı bağlantı üzerindeki ikinci belge tipi ilkinden belirgin biçimde daha ucuz.
3
TDHP hesap planı paketiSabit fiyat · 2–5 gün
TDHP kodlu hesap planı, KDV oran seti ve kategori yapısı; belgelenmiş Excel içe aktarımıyla teslim. Hiç kod yok. İsteğe bağlı olarak mali müşavirinizle bir gözden geçirme oturumu — almanızı öneriyoruz.
4
Tevkifat ve KDVOrtak kapsamlandırmadan sonra sabit fiyat
Çekirdeğin ifade edebildiği yerde yapılandırma, edemediği yerde modül. Mali müşavirinizle birlikte kapsamlanıyor, çünkü oranlar ve kapsanan hizmet listesi tebliğde duruyor ve yer değiştiriyor. Bunu bir tarife bakarak fiyatlandırmıyoruz.
5
Ücretli uygulama çevirisiUygulama başına sabit fiyat · tipik bir set için yaklaşık bir hafta
Çekirdeğin Türkçesi zaten tam — İngilizceyle anahtar anahtarına ve doğru muhasebe Türkçesiyle — dolayısıyla onu satmıyoruz, satmaya çalışmak dürüst olmazdı. Çevrilmemiş olan, ücretli uygulamalar: Double-Entry, Inventory, CRM, Payroll, Projects. Arayüzünüzün yarısının hâlâ İngilizce olmasının nedeni bu. Tarih ve takvim yerelleştirme boşlukları ile para birimi sembolünün konumu da dahil; ikincisi bir hata değil, bir ayar.

Hangisine ihtiyacınız olduğunu konuşalım

Neyi vaat ediyoruz, neyi etmiyoruz

Bizim işimizle mali müşavirinizin işi arasındaki çizgi.

Bu ayrım sayfadaki en önemli şey, o yüzden dipnot değil bir bölüm. Bunu bulanıklaştıran her tedarikçi, sessizce size bir risk devrediyor.

Sorumluluğunu aldığımız şeyler

Çalışan bir entegrasyon: belgeler Akaunting'inizden çıkıyor, entegratöre ulaşıyor ve arayüzde görebileceğiniz bir durumla geri dönüyor
Çalışır tutmak: yeniden denemeler, hata yönetimi, denetim kaydı ve bir bakım hattı — GİB şu anda e-Fatura ve e-İrsaliye merkez uygulamasını taşıyor ve bakımı yapılmayan bağlantılar tam böyle zamanlarda kırılıyor
Akaunting'in tuttuğu veriyle UBL-TR belgesinin istediği alanlar arasındaki eşleme
Dürüst cevabın o belge tipi için başka bir araç olduğu yerde bunu söylemek — geliştirmekten keyif alacağımız bir modül önermek yerine
Gerçek bir şey gönderilmeden önce entegratörün test ortamına karşı test etmek

Vaat etmediğimiz, yazmayacağımız şeyler

Garanti olarak "GİB uyumluluğu". Uyumluluk bir mali görüştür; entegrasyonu biz kurarız, görüşü mali müşaviriniz verir.
Zorunluluk eşikleri ya da tevkifat oranları — ne bu sayfada ne bir teklifte. Tebliğle değişiyorlar ve şirketiniz için yeniden okunmaları gerekiyor.
Mevcut Foriba ya da NES Bilgi modülünün bugün çalıştığı. Canlı bir entegratöre karşı test etmedik; biri test etmeden, aksini söyleyen de test etmemiş oluyor.
e-Defter. Ayrı bir disiplin ve onu sizin paranızla öğrenmiş oluruz.
Sizin adınıza bir şey imzalamak ya da e-İmzanızı elimizde tutmak.

Nasıl fiyatlanıyor

Önce tespit, sonra belge tipi başına.

Entegratör kapsamı baştan bilinebilir; dolayısıyla bir bağlantı geliştirmesi için açık uçlu teklif vermek bir zorunluluk değil, bir tercih.

Durum tespiti

Durum tespitinden sonra teklif

Bir ile iki hafta, sabit fiyat ve bedeli sonra aldığınız işten düşülüyor. Mümkün olan en ucuz sonuç, hazır modülün sorunsuz olduğunu söyleyen bir karar.

Modül başına yazılı karar
Entegratör önerisi
Geliştirme bedelinden düşülüyor

Bağlantı, belge tipi başına

Durum tespitinden sonra teklif

Ücretli bir keşiften sonra, belge tipi başına sabit fiyat; sonrasında bakımını da biz yapıyoruz. Öncesinde değil keşiften sonra fiyatlanıyor, çünkü entegratörün API'si ancak o zaman tahmin olmaktan çıkıyor.

Keşif 1–2 hafta
İlk belge tipi 4–8 hafta
Sonraki tipler belirgin biçimde daha ucuz

Uyum bakım anlaşması

Durum tespitinden sonra teklif

GİB'e bağlanan her şey için. Platform taşınıyor, tebliğ onunla birlikte hareket ediyor; bakım hattı olmayan bir bağlantı, sessizce devretmeye razı olmadığımız bir yük.

Entegratör değişikliklerine karşı izleniyor
Bakım anlaşmasına dahil
Aylık yazılı rapor

Faturayı kesen tüzel kişi: Lokum Tech LLC

Entegratör sözleşmesi ve e-İmza sizin adınızda kalıyor

Mali uygulamanın işin içinde olduğu yerde mali müşavirinizle kapsamlanıyor

Her işten önce yazılı kapsam

Bu paketlerin başlangıç fiyatları netleşiyor. Görüşmede sorun; aralık değil, net bir sayı veriyoruz.

Net cevaplar

e-Fatura ve Akaunting hakkında sorulanlar.

Akaunting'imizi GİB uyumlu hale getirebilir misiniz?

Hayır ve başka kimse de getiremez, çünkü uyumluluk bir yazılım özelliği değil. Şirketiniz hakkında mali bir pozisyon: hangi belgeleri hangi biçimde, hangi uygulamayla düzenlemek zorunda olduğunuz. Bu, mali müşavirinizin işi. Bizim yapabileceğimiz, onların söylediği belgeleri üreten ve lisanslı bir entegratör üzerinden gönderen bir entegrasyonu kurmak, yaşatmak ve gerçek bir şey çıkmadan önce test etmek. Size "GİB uyumluluğu"nu bir özellik olarak satan bir tedarikçi, size bir sistem değil bir cümle satıyor.

App Store'da hazır bir e-Fatura modülü var. Tespite neden ihtiyacımız olsun?

Çünkü şu anda kimse çalıştığını söyleyemez. Foriba markası Sovos içinde eridi ve eski alan adı artık Sovos içeriği sunuyor; App Store ise modülü hâlâ emekli marka adıyla satıyor. İki Türkçe modülün hiçbiri sürüm ya da değişiklik kaydı yayınlamıyor. Türkçe forumda NES modülünün çalışıp çalışmadığını soran başlığın hiç yanıtı yok. Bunlar sinyal, bozulma kanıtı değil — cevabın bir görüş değil bir test olmasının ve o testin kolay bir ilk alım olacak şekilde fiyatlanmasının nedeni de tam bu.

Hangi entegratörü kullanmalıyız?

Zaten bir entegratörünüz varsa ve mali müşaviriniz de memnunsa, cevap genelde odur; ona karşı geliştiririz. Seçiyorsanız bizim önemsediğimiz ölçütler: kamuya açık REST dokümantasyonu, kullanılabilir bir test ortamı, yazılım iş ortaklığı programı ve yalnızca bugün değil önümüzdeki yıl ihtiyaç duyacağınız belge tipleri. En az bir Türk entegratör bunların tamamını açıkça yayınlıyor; bu da onu teknik açıdan kolay bir seçim yapıyor. Ama bu sizin ticari ilişkiniz, sizin adınıza — bizim değil.

e-İrsaliye lazım. Modülü var mı?

Yok. Ne e-İrsaliye ne e-SMM ne e-Müstahsil Makbuzu ne de e-Defter için; App Store'un Türkiye kapsamı e-Fatura ve e-Arşiv'de bitiyor. Yani bu bir bağlantı geliştirmesi: entegratörünüzün API'sine karşı ücretli bir keşif, sonra ilk belge tipi için sabit fiyat, aynı bağlantı üzerindeki sonraki tipler belirgin biçimde daha ucuz. Gerçek bir iş ve bunu bir yapılandırma değişikliği gibi göstermeyeceğiz.

Türkçe çeviriyi düzeltebilir misiniz?

Çekirdek ürünün düzeltilmeye ihtiyacı yok ve bunu size satmayacağız. Türkçe dosyaları tam — İngilizceyle anahtar anahtarına — ve içindeki muhasebe terminolojisi doğru. Gerçekten eksik olan ücretli uygulamalar: Double-Entry, Inventory, CRM, Payroll, Projects. Onların dizeleri ortak çeviri platformunda değil; kurduğunuz an arayüzün yarısının İngilizceye dönmesinin nedeni bu. O kısmı satıyoruz, uygulama başına.

Mali müşavirimizin işin içinde olması gerekiyor mu?

Bağlantı için kısaca. Tevkifat ve hesap planı için tam anlamıyla. Uygulamayı, belge tiplerini ve onay için neyi görmeleri gerektiğini onların söylemesi gerekiyor — ve bunu ilk belge GİB'e gittikten sonra bir anlaşmazlık olarak keşfetmek yerine baştan yazılı almayı tercih ediyoruz. Görüşmeye katılır, notu alır ve söylediklerine göre kurarız. Yapmadığımız şey, kendi kanaatimizi onların kanaatinin yerine koymak.

Her iyi ürün bir sohbetle başlar.

Canınızı sıkan süreci anlatın. Doğru adres olup olmadığımızı dürüstçe söyleriz — değilsek, kimin olduğunu da.

30 dakikalık görüşme ayarla İşi kim yapıyor